1. Detta avtal avser tjänster för företagsbildning, årliga tjänster eller andra relaterade tjänster (gemensamt benämnda som “Tjänsten”).
2. Parterna i detta avtal är GCS Europe LTD eller annat företag relaterat till GCS Europe LTD, som anges på faktura eller orderbekräftelse (“GCS Europe LTD”), och den fysiska eller juridiska person som lägger beställningen (“Kunden”). När Tjänsten avser företagsbildning, årligt adress- eller bolagssekreterartjänster för sådana företag eller varumärkesregistrering eller varumärkesövervakning, är både det företag som mottar tjänsterna och den som lägger beställningen solidariskt ansvariga för avtalsförpliktelser enligt detta avtal, inklusive men inte begränsat till betalning.
3. En beställning är bindande när Kunden skickar in en beställningsblankett till GCS Europe LTD, när dessa villkor godkänts elektroniskt via ett onlineformulär, eller vid beställning via telefon. En beställning är bindande enligt detta avtal även om all nödvändig information för att fullfölja Tjänsten ännu inte lämnats av Kunden. Beställningar med ofullständig information är bindande och Kunden godkänner att GCS Europe LTD endast slutför beställningen när korrekt information har lämnats. GCS Europe LTD meddelar Kunden om ytterligare information krävs eller om uppgifter inte godkänts av myndigheter i registreringslandet. GCS Europe LTD förbehåller sig rätten att neka beställningar utan att ange skäl, förutsatt att full återbetalning ges till Kunden.
4. Kunden accepterar elektronisk kommunikation samt lagring av dokument och information.
5. Tjänsten ska betalas i förskott enligt de priser som fastställts av GCS Europe LTD. Om en tjänst inte är betald, eller om en betald tjänst med kort, check eller annat sätt hålls inne, annulleras eller av annan anledning inte är korrekt betald till GCS Europe LTD, är beställningen ändå bindande och korrekt betalning ska ske omedelbart. Vid sen betalning tillkommer dröjsmålsränta och avgifter enligt lag och sedvanlig praxis.
Statliga och offentliga avgifter för registrering av företag utanför Storbritannien faktureras Kunden eller företaget som mottar Tjänsten direkt av behöriga myndigheter och ingår inte i Tjänsten om det inte uttryckligen anges skriftligen.
GCS Europe LTD eller dess agenter eller tredje parts representanter kan utfärda extra fakturor för möten med Kunden, särskilda blanketter, dokument eller andra extraordinära tjänster som Kunden begär och som inte ingår i standardtjänsten. Även större volymer kopior, kurirtjänster eller liknande, som Kunden begär eller godkänner, kan debiteras extra. Kunden ska informeras i förväg om sådana tillkommande kostnader.
6. Varken GCS Europe LTD eller dess anställda, agenter eller representanter kan lämna bindande garantier gällande handläggningstider för formulär eller registreringar, eftersom dessa i hög grad beror på myndigheters eller tredje parts prestation. På samma sätt kan ingen garantera att specifika företagsnamn eller varumärken är tillgängliga för registrering. Om registrering av ett företag avslås, meddelar GCS Europe LTD Kunden som då kan ändra ansökan. Om varumärkesregistrering avslås av registratorn, erbjuds en ny registrering av annat märke till självkostnadspris. Kunden är medveten om att offentliga avgifter för misslyckad varumärkesregistrering normalt inte återbetalas.
En bindande beställning kan inte avbeställas, även om önskat företagsnamn eller varumärke inte är tillgängligt eller registreringen avslås av andra skäl relaterade till Kunden eller som Kunden rimligen kan rätta till. Under inga omständigheter hålls GCS Europe LTD eller dess företrädare ansvariga om en företags- eller varumärkesregistrering kränker tredje parts rättigheter, och Kunden förbinder sig att hålla GCS Europe LTD och dess agenter och anställda skadeslösa.
7. Kunden åtar sig att tillhandahålla all relevant information och data till GCS Europe LTD som krävs för att fullfölja Tjänsten – inklusive men inte begränsat till kontaktuppgifter. Kunden ersätter GCS Europe LTD för eventuella krav eller förluster orsakade av bristande eller felaktig information från Kunden, inklusive korrekt information om inlämningsdeadlines.
Kunden ska fylla i alla formulär så noggrant som möjligt och garanterar att all information är korrekt och uppdaterad. Kunden är medveten om och har satt sig in i de personliga ansvar som kan följa av att vara styrelseledamot, bolagssekreterare, aktieägare eller annan position relaterad till bildandet och driften av ett företag i relevant jurisdiktion. Kunden bekräftar även att han satt sig in i andra konsekvenser av bolagsbildningen, inklusive skattemässiga effekter, och att han sökt nödvändig professionell rådgivning för att fatta ett välgrundat beslut att fortsätta med bolagsbildningen, samt att han inte förlitat sig på någon information eller rådgivning från GCS Europe LTD.
8. GCS Europe LTD:s ansvar för fel eller brister i Tjänsten är begränsat till den ersättning som erhållits enligt detta avtal. GCS Europe LTD ansvarar inte för indirekta skador, följdskador eller skador relaterade till lagändringar eller offentliga föreskrifter.
Kunden ska hålla GCS Europe LTD och dess anställda och agenter skadeslösa för eventuella förluster som uppstår för tredje part i samband med utförandet av Tjänsten, eller om Tjänsten av någon anledning inte kan utföras.
Om Tjänsten inkluderar adressservice i Storbritannien, ska GCS Europe LTD tillhandahålla sådan adress direkt, via Chartered Secretary eller annan betrodd person eller företag. Förutom detta ansvar är GCS Europe LTD inte ansvarig för adressservicen. Adressservicen omfattar endast post från myndigheter i den jurisdiktion där adressen tillhandahålls; annan post kan returneras eller förstöras. Mottagen post kan öppnas och hanteras direkt om det ingår i Tjänsten eller vidarebefordras elektroniskt.
9. Kunden bekräftar att det bildade företaget inte kommer att användas för olagliga ändamål. Kunden är medveten om att GCS Europe LTD:s anställda eller agenter kan vara skyldiga enligt lag att rapportera misstankar om penningtvätt eller olaglig verksamhet.
10. Om Tjänsten inkluderar bolagssekreterartjänster, ska GCS Europe LTD direkt erbjuda en juridisk person eller individ för denna roll, eller tillhandahålla detta via partner, agent eller dotterbolag.
Bolagssekreterartjänster i Storbritannien är begränsade till hjälp med eller direkt inlämning av årlig rapport och årsredovisning (vilande) till Companies House samt anmälan om icke-handlande eller icke-fiskal bosättning till Inland Revenue. Övriga inlämningar eller assistans ingår inte om det inte särskilt avtalats skriftligen. Kunden är alltid ansvarig för myndighetsavgifter och eventuella påföljder.
GCS Europe LTD kan när som helst avsluta detta avtal utan angivande av skäl, förutsatt att en proportionerlig del av den årliga avgiften återbetalas till Kunden.
Utan återbetalning kan GCS Europe LTD säga upp avtalet helt eller delvis om Kunden inte lämnar information som krävs för att tjänsten ska kunna utföras effektivt och korrekt, eller om Kunden inte medverkar på ett tillfredsställande sätt, eller om GCS Europe LTD på egen bedömning misstänker att Kunden är involverad i olaglig, omoralisk verksamhet eller verksamhet som kan skada GCS Europe LTD eller dess anseende.
Tjänsten baseras på antagandet att Kunden inte bedriver affärsverksamhet i Storbritannien eller annan aktivitet som ska rapporteras till brittiska myndigheter eller ingå i bokföring eller deklarationer. Kunden ska omedelbart informera GCS Europe LTD om dessa förutsättningar inte längre gäller – och eventuell fortsatt tjänst måste avtalas skriftligen.
GCS Europe LTD tillhandahåller tjänster inom de vanliga tidsramarna enligt brittiska myndigheter. Om Kundens underskrift krävs, ska GCS Europe LTD kontakta Kunden i god tid så att underskrift kan ske före deadline, men vid fall där underskrift från Kund eller tredje part inte erhålls kan inte GCS Europe LTD garantera att deadline hålls.
Kunden ger härmed GCS Europe LTD obegränsad rätt att slutföra årliga rapporter baserade på den information som GCS Europe LTD innehar när som helst, samt att lämna in vilande årsredovisningar till Companies House och Inland Revenue. Detta avtal utgör fullmakt för GCS Europe LTD att slutföra och lämna in sådana rapporter. Kunden är medveten om att ytterligare information kan krävas av Inland Revenue eller andra myndigheter, såsom intyg om skatterättslig hemvist och fullständiga bokslut. GCS Europe LTD kan vidarebefordra sådana förfrågningar via sina elektroniska system.
11. Om Tjänsten inkluderar bildande av aktiebolag utanför Storbritannien ska GCS Europe LTD upprätta ett utkast till bolagsordning baserat på Kundens uppgifter. Kunden kan välja revisor från GCS Europe LTD:s lista över godkända revisorer om det krävs, men Kunden står för revisionskostnaden och GCS Europe LTD garanterar inte att revisorn accepterar uppdraget. För bolagsbildning utanför Storbritannien kan krav på minsta aktiekapital samt registreringsavgifter variera.
12. GCS Europe LTD ansvarar inte för att Kundens affärsplan, skatterådgivning eller annan professionell rådgivning är korrekt eller tillräcklig. Kunden uppmanas att ta sådan rådgivning separat.
13. Kunden samtycker till att GCS Europe LTD kan använda underleverantörer och partner för att utföra delar av Tjänsten.
14. GCS Europe LTD förbehåller sig rätten att ändra sina villkor, priser och tjänsteutbud efter meddelande till Kunden. Om ändringar är väsentliga och inte accepteras av Kunden kan avtalet avslutas.
15. GCS Europe LTD garanterar inte att tjänsterna är oavbrutna eller fria från fel, särskilt där myndigheter eller tredjepart påverkar processen.
16. Kunden får inte överlåta detta avtal eller sina rättigheter och skyldigheter utan skriftligt godkännande från GCS Europe LTD.
17. Tvister ska i första hand lösas genom förhandling mellan parterna. Om detta inte lyckas, ska tvisten avgöras enligt lagarna i den jurisdiktion där GCS Europe LTD är registrerat, med domstol där som behörig.
18. Om någon del av detta avtal befinns ogiltig eller ogenomförbar, ska detta inte påverka resten av avtalet.
19. GCS Europe LTD förbehåller sig rätten att skjuta upp eller avbryta tjänster vid force majeure-händelser, såsom naturkatastrofer, krig, myndighetsåtgärder eller andra händelser utanför dess kontroll.
20. All skriftlig kommunikation enligt detta avtal ska ske på engelska.
21. Kunden ansvarar för att informera GCS Europe LTD om ändringar i sina kontaktuppgifter eller andra relevanta förhållanden.
22. Detta avtal gäller från och med det datum Kunden accepterar beställningen och gäller tills vidare, eller tills uppsägning sker i enlighet med detta avtal.